§ 2. Skolens Formål
Vallekilde Højskole er en grundtvigsk folkehøjskole, der arbejder inden for rammerne af den til enhver tid gældende lov om frie kostskoler. Skolens eget værdigrundlag er:
Vallekilde Højskole er en kommunikationshøjskole, der vægter samtalen, kontakten, debatten og diskussionen højt. Vil man noget med sit liv og i sit liv, kan det ikke gøres uden, at man er i stand til at fange andres opmærksomhed – personligt såvel som professionelt. Kommunikation er brobyggeren mellem mennesker, fællesskabets forudsætning – derfor.
Vi tager afsæt i Grundtvigs skole-tanker. Vedkender os arv og gæld til en dansk folkelighed, som i mere end halvandet århundrede har haft målet at selvstændiggøre det enkelte menneske. At frigøre tanker, frisætte det enkelte menneskes idérigdom til fællesskabets og demokratiets bedste.
Stk. 2. Skolens midler må alene komme skolens skole- og undervisningsvirksomhed til gode.
Stk. 3. Overskud ved skolens drift tilfalder skolen og skal anvendes med sparsommelighed og påpasselighed til gavn for skolen.
Stk. 4. Anbringelse af likvide midler kan ikke ske på konti m.v., som andre end skolen disponerer over.
Stk. 2. Medlemskab godkendes af bestyrelsen. Afgørelsen kan forelægges generalforsamlingen både af den, som bestyrelsen har afslået at optage og af et mindretal i bestyrelsen.
Stk. 3. Generalforsamlingen fastsætter det årlige kontingent. Seneste indbetalingskvittering fungerer som medlemsbevis. Medlemskabet er gældende fra 1/1- 31/12.
Stk. 4. Skolens årsrapport udleveres/sendes fra skolen senest 14 dage før den generalforsamling, hvor regnskabet skal behandles. Medlemmerne har endvidere ret til indsigt i drifts-, anlægs- og likviditetsbudgetter, byggeregnskaber og oplysninger til brug for tilskudsberegning, der sendes til offentlige myndigheder. Skolens medarbejdere har ret til indsigt i nævnte materiale.
Stk. 5. Der påhviler ikke medlemmerne nogen økonomisk forpligtelse ud over det indbetalte indskud, der ikke giver medlemmerne ret til nogen del af institutionens formue eller udbytte af nogen art, men alene til at afgive stemme ved fremmøde på generalforsamlingen.
Stk. 2. Dagsordenen skal indeholde mindst følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning.
3. Forstanderens beretning.
4. Indkomne forslag.
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
6. Fastsættelse af kontingent.
7. Eventuelt
Stk. 3. Ordinær årlig generalforsamling afholdes inden 1. juni med 14 dages varsel efter skriftlig meddelelse fra bestyrelsen til medlemmerne. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, må være bestyrelsen i hænde senest den 1.april. Forslag bekendtgøres for medlemmerne senest 14 dage før generalforsamlingen.
Stk. 4. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes inden 30 dage, efter enten 4 bestyrelsesmedlemmer skriftligt har forlangt det, eller mindst 10 % af skolekredsens medlemmer skriftligt forlanger ekstraordinær generalforsamling afholdt. Dagsorden må indsendes samtidig med begæring om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling. Medlemmerne indkaldes skriftligt af bestyrelsen med 14 dages varsel.
Stk. 5. Generalforsamlingen vælger bestyrelse og træffer bestemmelse om køb, salg og pantsætning af fast ejendom.
Stk. 6. Alle beslutninger på generalforsamlingen træffes ved almindelig stemmeflerhed, jf. dog paragraf 13 og 14. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til antal mødte medlemmer. Skriftlig afstemning skal finde sted, såfremt det kræves af mindst et medlem.
Stk. 7. Der føres protokol over det, der foretages og vedtages på generalforsamlingen. Protokollen underskrives af dirigenten, og den opbevares på skolen.
Stk. 1. Den selvejende institution ledes af en bestyrelse på 9 medlemmer. 7 medlemmer vælges ved skriftlig afstemning på den ordinære generalforsamling af og blandt medlemmer af skolekredsen. 4 medlemmer afgår ved den ordinære generalforsamling på lige årstal. 3 afgår ved den ordinære generalforsamling på ulige årstal.
Stk. 2. To medlemmer af institutionens bestyrelse vælges af Vallekilde Højskoles elevforenings bestyrelse for 2 år ad gangen
Stk. 3. Bestyrelsen bør så vidt muligt have en afbalanceret sammensætning af kvinder og mænd.
Stk. 4. Ved valg til bestyrelsen kan genvalg finde sted. På den ordinære generalforsamling vælges en første og en anden suppleant ved skriftlig afstemning for et år ad gangen.
Stk. 5. Ingen ved skolen ansat og ingen af skolens elever kan være medlem af bestyrelsen.
Stk. 6. Skolekredsmedlemmer, der er ansat ved skolen, har begrænset stemmeret til bestyrelsen. Det påhviler dirigenten at påse, at de ansattes stemmer ikke medregnes med mere end 10 % af alle stemmeberettigede skolekredsmedlemmer og 25 % af de på generalforsamling afgivne stemmer.
Stk. 7. Bestyrelsens medlemmer skal være myndige og have fast bopæl i Danmark eller tilhøre det danske mindretal i Sydslesvig.
Stk. 8. Bestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand.
Stk. 9. For bestyrelsens medlemmer gælder dansk rets almindelige erstatningsregler, men de hæfter ikke personligt i øvrigt for skolens gæld. Bestyrelsesmedlemmer er ikke berettiget til at modtage honorar af skolens midler.
Stk. 10. Hvis et medlem ikke længere opfylder betingelserne for at være medlem, jf. lovens § 7, stk. 2 og 3, skal medlemmet udtræde af bestyrelsen. Der skal da hurtigst muligt vælges et nyt medlem for den resterende del af valgperioden.
Stk. 2. Formanden indkalder skriftligt mødedeltagerne til møde og meddeler samtidig, hvilke sager der skal behandles.
Stk. 3. Formanden leder forhandlinger og afstemninger og sørger for, at beslutninger, herunder eventuelt afstemningsresultat indføres i en beslutningsprotokol. Efter hvert møde underskrives protokollen af mødets deltagere. Enhver af disse er berettiget til kort at få sin afvigende mening indført i protokollen, som opbevares på skolen. Formanden sørger for, at de trufne beslutninger udføres.
Stk. 4. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 af medlemmerne er til stede. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Beslutninger om indstilling til generalforsamlingen om køb, salg og pantsætning af fast ejendom træffes dog ved kvalificeret stemmeflertal.
Stk. 5. Et bestyrelsesmedlem er inhabilt i sager, hvori vedkommende eller dennes nærmeste har økonomiske eller særlige personlige interesser, I øvrigt gælder bestemmelserne i forvaltningslovens kapitel 2 om inhabilitet. I tilfælde af konstateret inhabilitet skal det fremgå af protokollen, at vedkommende har trukket sig fra forhandlinger og afstemninger.
Stk. 6. En mødedeltager har tavshedspligt i sager, hvori væsentlige hensyn
til personers eller skolens interesse gør det nødvendigt at hemmeligholde oplysninger om personlige eller interne, herunder økonomiske forhold. I øvrigt gælder bestemmelserne i forvaltningslovens kapitel 8 om tavshedspligt.
Stk. 7. Bestyrelsen fastsætter sin forretningsorden.
Stk. 8. Forstander og 1 repræsentant valgt af skolens faste medarbejderkreds kan uden stemmeret deltage i møderne. Bestyrelsen kan dog i konkrete sager beslutte at afholde møder, hvori der kun deltager bestyrelsens medlemmer.
Stk. 2. Bestyrelsen ansætter og afskediger forstanderen.
Stk. 3. Bestyrelsen godkender en årsplan og en indholdsplan for det enkelte kursus.
Stk. 4. Bestyrelsen træffer beslutning om indstilling til generalforsamlingen om køb, salg og pantsætning af fast ejendom.
Stk. 5. Bestyrelsen er ansvarlig for udarbejdelse af korrekt driftsregnskab.
Stk. 6. Bestyrelsen fastsætter elevbetalingen.
Stk. 7. Bestyrelsen varetager i øvrigt institutionens anliggender i overensstemmelse med nærværende vedtægter.
Stk. 8. Bestyrelsen skal nedsætte et forretningsudvalg bestående af formand og næstformand samt yderligere et medlem af bestyrelsen.
Stk. 9. Skolen tegnes af formanden samt mindst yderligere et bestyrelsesmedlem. Tegningsretten kan ikke delegeres.
Stk. 10. Bestyrelsen er ansvarlig for udarbejdelse af korrekt årsrapport.
Stk. 11. Bestyrelsen godkender en plan for skolens evaluering af dens virksomhed i forhold til skolens værdigrundlag.
Stk. 12. Bestyrelsen underretter Undervisningsministeriet om institutionens nedlæggelse.
Forstanderen indstiller til forretningsudvalget ansættelse og afskedigelse af faste medarbejdere. Forstanderen ansætter og afskediger selv det til skolen løst tilknyttede personale.
Stk. 2. Forstanderen har det administrative ansvar over for bestyrelsen, herunder at ministeriets krav til indberetning og revision afholdes.
Stk. 3. Ved forstanderens fravær ud over 1 måned skal der konstitueres en forstander.
Stk. 4. Forstanderen kan bemyndige en stedfortræder til at foretage konkrete retshandlinger, der ligger inden for den daglige ledelse af skolen.
Stk. 5. Forstanderen er omfattet af bestemmelserne i forvaltningslovens kap. 2 om inhabilitet og i kap. 8 om tavshedspligt m.v..
Stk. 2. Medarbejderne er omfattet af bestemmelserne i forvaltningslovens kap.2 om inhabilitet og i kap. 8 om tavshedspligt.
Stk. 2. Årsrapporten revideres af to revisorer, som vælges af bestyrelsen for 2 år ad gangen, den ene skal være registreret eller statsautoriseret revisor.
Stk. 3. Revisionen skal være afsluttet hvert år inden den 1. maj, hvorefter årsrapporten, bilagt revisionsprotokollatet sendes til bestyrelsens formand til forelæggelse på den førstkommende generalforsamling. Alle bestyrelsesmedlemmer skal underskrive årsrapporten inden forelæggelse for generalforsamlingen. Medlemmerne skal samtidig afgive en erklæring på tro og love om, at de opfylder betingelserne for medlemskab af bestyrelsen, jfr. § 7.
Stk. 2. Undervisningsministeriet skal godkende vedtægterne samt ændringer heri jf. § 7 i tilskudsbekendtgørelsen for frie kostskoler, jf. standardvedtægtens § 12 stk. 1.
Stk. 2. Beslutning om institutionens nedlæggelse træffes på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af alle medlemmer stemmer herfor. Opnås sådant flertal ikke, kan beslutning om nedlæggelse træffes efter mindst 14 dage på en ny generalforsamling med almindeligt flertal af de mødte medlemmer.
Stk. 3. Ophører institutionen, skal den siddende bestyrelse fungere, indtil den økonomiske opgørelse af aktiver er gennemført eller overgået til behandling i skifteretten eller ved likvidation. Bestyrelsen underretter Undervisningsministeriet om institutionens nedlæggelse.
Stk. 4. Bestyrelsen har ansvaret for bevarelse af institutionens aktiver og for at den økonomiske opgørelse foretages efter gældende bestemmelser, og for at nettoformuen anvendes i overensstemmelse med stk.5.
Stk. 5. Overskydende midler anvendes med Undervisningsministeriets godkendelse til skoleformål, der støttes i henhold til gældende regler om frie kostskoler.
Vedtægterne er vedtaget i overensstemmelse med reglerne for vedtægtsændring i den tidligere vedtægt.
Marts 2011
