Vedtægter for den selvejende undervisningsinstitution Vallekilde Højskole.
§ 1. Skolens Hjemsted.
Vallekilde Højskole er en selvejende og uafhængig institution med hjemsted i Vallekilde sogn, Dragsholm Kommune, Vestsjællands amt. Vallekilde Højskole blev oprettet den 1. november 1865.
§ 2. Skolens Formål.
Dens formål er at være en grundtvigsk folkehøjskole inden for rammerne af den til enhver tid gældende lov om frie kostskoler.
§ 3. Skolens faste ejendom.
Skolen ejer ejendommene, matrikel nr.2aa, 2e, 2bc, 2m, 2ø, 3b, 3e, 4aa, 4b, 4x og 4æ, Vallekilde by, Vallekilde.
§ 4. Skolens drift.
Stk.1. Skolens drift finansieres ved offentlige tilskud, elevbetaling, bidrag fra skolekredsen og indtægtsdækket virksomhed.
Stk. 2. Skolens midler må alene komme skolens skole- og undervisningsvirksomhed til gode.
Stk. 3. Overskud ved skolens drift tilfalder skolen og skal anvendes med sparsommelighed og påpasselighed til gavn for skolen.
Stk. 4. Anbringelse af likvide midler kan ikke ske på konti m.v., som andre end skolen disponerer over.
§ 5. Skolekredsen.
Stk. 1. Medlem af skolekredsen kan enhver myndig person blive, som føler sig knyttet til skolen.
Stk. 2. Medlemskab godkendes af bestyrelsen. Afgørelsen kan forelægges generalforsamlingen både af den, som bestyrelsen har afslået at optage og af et mindretal i bestyrelsen.
Stk. 3. Generalforsamlingen fastsætter det årlige kontingent. Seneste indbetalingskvittering fungerer som medlemsbevis. Medlemskabet er gældende fra 1/1- 31/12.
§ 6. Generalforsamlingen.
Stk.1. Skolens højeste myndighed er skolekredsens generalforsamling. Ordinær årlig generalforsamling afholdes inden 1.juni med 14 dages varsel efter skriftlig meddelelse fra bestyrelsen til medlemmerne.
Stk. 2. Dagsordenen skal indeholde mindst følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning.
3. Forstanderens beretning.
4. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse.
5. Indkomne forslag.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og revisorer.
7. Fastsættelse af kontingent.
8. Eventuelt
Stk. 3. Forslag, der ønskes at behandlet på den ordinære generalforsamling, må være bestyrelsen i hende senest den 1.april. Forslag bekendtgøres for medlemmerne senest 14 dage før generalforsamlingen.
Stk. 4. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes inden 30 dage, efter enten 4 bestyrelsesmedlemmer skriftligt har forlangt det, eller 10 % af skolekredsens medlemmer skriftligt forlanger ekstraordinær generalforsamling afholdt. Dagsorden må indsendes samtidig med begæring om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling. Medlemmerne indkaldes skriftligt af bestyrelsen med 14 dages varsel.
Stk. 5. Generalforsamlingen vælger bestyrelse og revisorer og træffer bestemmelse om køb, salg og pantsætning af fast ejendom.
Stk. 6. Alle beslutninger på generalforsamlingen træffes ved almindelig stemmeflerhed, jf. dog paragraf 13 og 14. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til antal mødte medlemmer. Skriftlig afstemning skal finde sted, såfremt det kræves af mindst et medlem.
Stk. 7. Der føres protokol over det, der foretages og vedtages på generalforsamlingen. Protokollen underskrives af dirigenten, og den opbevares på skolen.
§ 7. Bestyrelsens sammensætning.
Stk. 1. Den selvejende institution ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer. 5 medlemmer vælges ved skriftlig afstemning på den ordinære generalforsamling af og blandt medlemmer af skolekredsen. 2 medlemmer afgår ved den ordinære generalforsamling på lige årstal. 3 afgår ved den ordinære generalforsamling på ulige årstal
Stk. 2. To medlemmer af institutionens bestyrelse vælges af Vallekilde Højskoles elevforenings bestyrelse for 2 år ad gangen.
Stk. 3. Ved valg til bestyrelsen kan genvalg finde sted. På den ordinære generalforsamling vælges en første og en anden suppleant ved skriftlig afstemning for et år ad gangen.
Stk. 4. Ingen ved skolen ansat og ingen af skolens elever kan være medlem af bestyrelsen.
Stk. 5. Skolekredsmedlemmer, der er ansat ved skolen, har begrænset stemmeret til bestyrelsen. Det påhviler dirigenten at påse, at de ansattes stemmer ikke medregnes med mere end 10 % af alle stemmeberettigede skolekredsmedlemmer og 25 % af de på generalforsamling afgivne stemmer.
Stk. 6. Bestyrelsens medlemmer skal være myndige og have fast bopæl i Danmark eller tilhøre det danske mindretal i Sydslesvig.
Stk. 7. Bestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand.
Stk. 8. For bestyrelsens medlemmer gælder dansk rets almindelige erstatningsregler, men de hæfter ikke personligt i øvrigt for skolens gæld. Bestyrelsesmedlemmer er ikke berettiget til at modtage honorar af skolens midler.
§ 8. Bestyrelsens møder.
Stk. 1. Bestyrelsen holder møde, når formanden eller et flertal af bestyrelsens medlemmer finder det nødvendig.
Stk. 2. Formanden indkalder skriftligt mødedeltagerne til møde og meddeler samtidig, hvilke sager der skal behandles.
Stk. 3. Formanden leder forhandlinger og afstemninger og sørger for, at beslutninger, herunder eventuelt afstemningsresultat indføres i en beslutningsprotokol. Efter hvert møde underskrives protokollen af mødets deltagere. Enhver af disse er berettiget til kort at få sin afvigende mening indført i protokollen, som opbevares på skolen. Formanden sørger for, at de trufne beslutninger udføres.
Stk. 4. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 af medlemmerne er til stede. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Beslutninger om indstilling til generalforsamlingen om køb, salg og pantsætning af fast ejendom træffes dog ved kvalificeret stemmeflertal.
Stk. 5. Et bestyrelsesmedlem er inhabilt i sager, hvori vedkommende eller dennes nærmeste har økonomiske eller særlige personlig interesse, I øvrigt gælder bestemmelserne i forvaltningslovens kapitel 2 om inhabilitet. I tilfælde af konstateret inhabilitet skal det fremgå af protokollen, at vedkommende har trukket sig fra forhandlinger og afstemninger.
Stk. 6. En mødedeltager har tavshedspligt i sager, hvori væsentlige hensyn til personers eller skolens interesse gør det nødvendigt at hemmeligholde oplysninger om personlige eller interne, herunder økonomiske forhold. I øvrigt gælder bestemmelserne i forvaltningslovens kapitel 8 om tavshedspligt.
Stk. 7. Bestyrelsen fastsætter sin forretningsorden.
Stk. 8. Forstander og repræsentanter for skolens faste medarbejderkreds kan uden stemmeret deltage i møderne. Bestyrelsen kan dog i konkrete sager beslutte at afholde møder, hvori der kun deltager bestyrelsens medlemmer.
§ 9. Bestyrelsens opgaver.
Stk. 1. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af skolen og er herunder ansvarlig for dens økonomi. Bestyrelsen skal forvalte skolens midler, så de bliver til størst mulig gavn for skolen og sørge for, at der tages skyldige økonomiske hensyn. Bestyrelsen er ansvarlig over for undervisningsministeren, herunder for at betingelser og vilkår for ydelse af tilskud overholdes.
Stk. 2. Bestyrelsen ansætter og afskediger forstanderen.
Stk. 3. Bestyrelsen godkender en overordnet kursusplan og undervisningsplaner for det enkelte kursus. Det påhviler bestyrelsen at påse, at reglerne i love og bekendtgørelser m.v. for folkehøjskoler overholdes, samt at skolen bliver ledet i overensstemmelse med sit formål.
Stk. 4. Bestyrelsen træffer beslutning om indstilling til generalforsamlingen om køb, salg og pantsætning af fast ejendom.
Stk. 5. Bestyrelsen er ansvarlig for udarbejdelse af korrekt driftsregnskab.
Stk. 6. Bestyrelsen fastsætter elevbetalingen.
Stk. 7. Bestyrelsen varetager i øvrigt institutionens anliggender i overensstemmelse med nærværende vedtægter.
Stk. 8. Bestyrelsen kan nedsætte et forretningsudvalg bestående af formand og næstformand samt yderligere et medlem af bestyrelsen.
Stk. 9. Skolen tegnes af formanden samt mindst yderligere et bestyrelsesmedlem.
§ 10. Skolens daglige ledelse.
Stk. 1. Forstanderen forestår den daglige ledelse af skolen og ansætter og afskediger det til skolen tilknyttede personale, og har tillige det pædagogiske ansvar over for skolens bestyrelse og Undervisningsministeriet.Ingen kan dog gennem erhvervelse af flere medlemsbeviser opnå mere end én stemme.
Stk. 2. Forstanderen har det administrative ansvar over for bestyrelse, herunder at ministeriets krav til indberetning og revision afholdes.
Stk. 3. Ved forstanderens fravær ud over 1 måned skal der konstitueres en forstander.
Stk. 4. Forstanderen kan bemyndige en stedfortræder til at foretage konkrete retshandlinger, der ligger inden for den daglige ledelse af skolen.
Stk. 5. Forstanderen er omfattet af bestemmelserne i forvaltningslovens kap. 2 om inhabilitet.
§11. Medarbejderråd.
Stk. 1. Skolens faste medarbejdere danner et medarbejderråd. Meddarbejderrådets udtalelse indhentes i alle for skolen væsentlige anliggender. Medarbejderrådet deltager i tilrettelæggelsen af det daglige arbejde.
Stk. 2. Medarbejderne er omfattet af bestemmelserne i forvaltningslovens kap.2. om inhabilitet.
§ 12. Regnskab og revision.
Stk. 1. Skolens regnskab følger finansåret. Driftsregnskab og status udarbejdes hvert år inden den 1. april og fremsendes til Undervisnings- ministeriet inden den 30. Juni. Regnskabet opstilles og revideres i overensstemmelse med gældende regler om regnskab og revision af frie kostskoler.
Stk. 2. Regnskabet revideres af to revisorer, som vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen, den ene skal være registreret eller statsautoriseret revisor.
Stk. 3. Revisionen skal være afsluttet hvert år inden den 1. maj, hvorefter det reviderede regnskab, bilagt revisionsprotokollatet sendes til bestyrelsens formand til forelæggelse på den førstkommende generalforsamling. Alle bestyrelsesmedlemmer skal underskrive det reviderede regnskab inden forelæggelse for generalforsamlingen. Medlemmerne skal samtidig afgive en erklæring på tro og love om, at de opfylder betingelserne for medlemskab af bestyrelsen, jfr. § 7.
§ 13. Vedtægter.
Stk. 1. Ændringer i nærværende vedtægter kan kun foretages, når det vedtages af to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum.
Stk. 2. Undervisningsministeriet skal godkende vedtægterne samt ændringer heri.
Stk.3. Disse vedtægter afløser tidligere af Undervisningsministeriet i 1996 godkendte vedtægter.
§ 14. Nedlæggelse.
Stk. 1. Institutionen skal nedlægges, såfremt den ophører med at drive undervisningsvirksomhed efter formålsparagraffen.
Stk. 2. Beslutning om institutionens nedlæggelse træffes på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af alle medlemmer stemmer herfor. Opnås sådant flertal ikke, kan beslutning om nedlæggelse træffes efter mindst 14 dage på en ny generalforsamling med almindeligt flertal af de mødte medlemmer.
Stk. 3. Ophører institutionen, skal den siddende bestyrelse fungere, indtil den økonomiske opgørelse af aktiver er gennemført eller overgået til behandling i skifteretten eller ved likvidation godkendt af Undervisningsministeriet. Bestyrelsen underretter Undervisningsministeriet om institutionens nedlæggelse.
Stk. 4. Bestyrelsen har ansvaret for bevarelse af institutionens aktiver og for at den økonomiske opgørelse foretages efter gældende bestemmelser, og for at nettoformuen anvendes i overensstemmelse med stk.5.
Stk. 5. Overskydende midler anvendes med Undervisningsministeriets godkendelse til skoleformål, der støttes i henhold til gældende regler om frie kostskoler.
Vedtaget på generalforsamling den 4.maj 2006 og den 8.maj 2007
